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Cómo transformar la biblioteca con un presupuesto pequeño

La historia de las bibliotecas de Vesthimmerland, en Aars, Dinamarca, puede servir como buen ejemplo a la hora de plantearse una transformación de los espacios y servicios de este tipo de equipamientos culturales a partir de un presupuesto económico reducido. 

Sus protagonistas trabajaron intensamente con diversas herramientas para desarrollar un concepto de diseño interior low cost basado en la flexibilidad y la "anti institucionalización", como lo define la web Princh.com

Desde que se llevó a cabo el proyecto de transformación, liderado por Mette Nissen, una de las profesionales que desarrolla su labor allí, el número de visitantes ha aumentado hasta un 10%, y se ha conseguido fidelizar a una gran cantidad de nuevos usuarios. Además han logrado transformar el lugar en un espacio más versátil.  

El proyecto Hack your library se inició a partir del deseo de crear una biblioteca con innovadoras acciones para los ciudadanos divididas en cuatro espacios. En poco tiempo se ha convertido en un modelo a imitar por otras, ya que no depende de grandes aportaciones económicas, donaciones ni de la construcción de nuevos módulos.
 
El programa toma como base el establecimiento de una colaboración de ámbito local, en este caso con la Escuela Kongshøjgaard, y el Centro de Competencia y Clarificación de la Municipalidad de Vesthimmerland, siempre escuchando las opiniones de los usuarios de la biblioteca.
 
La Escuela Kongshøjgaard ayuda a los estudiantes (especialmente a los que pasan por las salas de lectura y participan en sus actividades), a disfrutar de nuevas oportunidades de empleo y les ofrece alternativas educativas mediante una línea de enseñanza específica ligada a los programas de metal y textil.
 
Del mismo modo, se ha establecido una colaboración con el Danish Centre for Competence and Clarification y con la diseñadora Anne Halskov.
 
Además de estas vías de trabajo, el anclaje local del proyecto se refuerza mediante un diálogo específico con los usuarios que se involucran continuamente a través de entrevistas y votaciones, generando nuevas ideas y sugerencias, democratizando su funcionamiento. 
 
Al inicio del programa, se creó un espacio web donde se publicaron noticias continuamente para involucrar a los usuarios en todo el proceso de renovación. El primer paso en la transformación del espacio de la biblioteca fue obtener una idea clara de las necesidades que ellos planteaban para mejorar. Las encuestas mostraron una serie de puntos de conflicto, que principalmente se resumían en dos: espacio insuficiente para las actividades y posicionamiento inadecuado de los grupos de usuarios entre sí.
 
Estas sirvieron también para demostrar que los patrones de movimiento de los asistentes habituales se concentran en una ruta triangular, y que la biblioteca tenía varias áreas no utilizadas. Era evidente que era necesario replantear el espacio con el fin de optimizar el uso de los pocos metros cuadrados de los que se dispone.
 
Tomando las zonas analizadas como punto de partida, la biblioteca se dividió exitosamente según las funciones, minimizando así los puntos de conflicto. Al mismo tiempo, fue necesario priorizar el uso del espacio disponible. Como consecuencia, todos los materiales se organizaron en una configuración distinta a la habitiual, más compacta, para liberar metros cuadrados, acomodando el deseo de nuevas actividades y más lugares para sentarse y estudiar. Por tanto la estrucutra ahora está más orientada a favorecer las necesidades de los usuarios que a la colección.
 
Notas rojas y verdes para delimitar espacios preferidos y menos "amables"
 
Se pidió a los usuarios que escribieran sus pensamientos sobre el antiguo diseño interior de la biblioteca. A cada uno se le invitó a escribir una nota de color rojo y a que la pegara en el lugar de la biblioteca que menos le gustara. Las notas verdes se ubicarían al lugar favorito del usuario. Finalmente, el análisis de los resultados finales sirvieron como inspiración para el nuevo diseño.
 
La renovación, como se ha señalado con anterioridad, ha tenido un impacto en el número de visitantes desde el primer día. La evaluación de los usuarios del nuevo diseño de interiores incide en la nueva estética, sienten que la biblioteca parece más grande, que se ha vuelto más brillante, que el estilo es hogareño y que ahora está más claramente estructurada. Tres elementos interiores reciben una mención especial: el espacio para niños y familias con niños ha mejorado, los jóvenes agradecen el hecho de tener su propio espacio y la división de la biblioteca en zonas ha permitido un diseño muy claro.
 
El nuevo aspecto interior favorece una mayor variedad de actividades y grupos objetivo, y por encima de todo, se ha dado un nuevo uso a la plaza central, con un mayor índice de actividad gracias a la celebración de eventos que hasta entonces no tenían cabida allí. 
 
 
Espacio exclusivo para videojuegos orientado a preadolescentes y jóvenes
 
El espacio de juego forma parte del área especial para jóvenes. Ofrece partidas online en videojuegos tanto para ordenadores como para consolas de PlayStation. Ha favorecido un "sentimiento de pertenencia" para este sector de edad, que acude en masa a divertirse.  
 
El humor, a través de las distintas ilustraciones que se han incluido en las paredes del centro, también está permanentemente presente en la biblioteca. Fueron realizadas en un taller específico y convertidas en adhesivos de vinilo mediante otra actividad específica. Es decir, los usuarios han participado activamente en el rediseño de los espacios, y pueden ver sus creaciones a diario.
 
Este nuevo aspecto interior le ha dado a la biblioteca más personalidad, identidad y alegría, generando resultados tan positivos en la Biblioteca Aars que el concepto ahora se extenderá a las otras tres bibliotecas del municipio. 
 
Más información en este enlace.
 
Fuente: PLN; Imagen: Aars Libraries

 

 
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